2019年10月14-18日学校组织校庆“七个一”系列活动，并在10月18日校庆日当天举办纪念建校40周年发展大会和办学成果文艺演出。后勤管理处承担综合保障任务，主要负责食品安全、落实嘉宾、校友的校内用餐接待和在校师生、离退休教职工一次免费用餐，负责相关设备设施的修缮清洗，校园环境卫生，绿化美化，水电保障，医疗应急保障等工作。综合保障组在学校统筹安排下，经全处工作人员共同努力，圆满完成了各项校庆保障工作。
后勤管理处各工作组根据学校40周年校庆系列活动责任落实工作方案，提早布置、精心准备、周密安排、细化内容，各项工作都具体到人和时间，做到任务层层分解，责任落实到位。
餐饮服务组
为了完成校庆期间供餐任务，饮食服务科多次与校庆办沟通联系，及时了解校庆餐师生、嘉宾校友用餐人数，用餐时间等信息，多次调研并召开专门会议，研究饮食服务供餐方案并完善菜单设计，同时组织员工和学生志愿者进行礼仪业务培训，对志愿者分装饭菜进行演练，10月17日还特别邀请桂林市市场监督管理局相关人员对食品留样、餐用具消毒等各环节进行指导及监督，以确保食品卫生安全。
为满足师生校友就餐多样性选择，食堂设立校庆专窗，并制定了12种特色菜肴菜单（7荤5素）供选择，校庆周期间（10月14日-18日）校庆餐专用窗口共接待校友、师生员工合计14884人次。10月18日校庆日当天，自助餐区制定了包括主食在内的25种菜品、4种水果、4种饮料，极大满足了嘉宾、校友就餐需求，当天，南北校区食堂自助餐共接待嘉宾、校友约800人。
维修管理组
从今年上半年开始，维修管理组就陆续开展校庆活动相关基础修缮工作，先后进行了南校区田径场、北校区校史馆、北校区1号教学楼、南校区飞天楼、南校区巡天楼、北校区汽车实训车间、校园道路等12个单项工程预算30万以上的修缮工程。项目的顺利完工，有效保障了校庆场馆的使用。
水电保障组
9月初，维修管理科安排水、电、木三个工种开展校庆场馆设施设备专项检修和维护，确保供电线路、开关、灯光、水龙头、门窗、电梯等处于正常状态，共进行了250多盏照明灯具、80多处开关插座、20多个龙头阀门、300多处门窗、5部电梯的具体维修维护。9月中旬，向市政供水供电部门递交报告，请求相关部门做好10月17-18日两天的供水供电保障。
10月18日校庆日当天，完成21个电力保障具体工作任务，其中设置了15个会场检修保勤组，4个应急发电机组，2个电梯及变压器维保应急组，实行定点定时定人定责开展保障工作。同时聘请三个校外应急发电机组到校参与应急供电工作，发电机总功率达到1100KW，科室提前优化转换开关方案，经发电试验测试，市政停电后，校庆主会场2分钟即可恢复应急临时用电。
环境卫生组
全面绿化，重点美化，营造喜庆校园氛围。今年6月份开始，物业管理科就自行种植了1000多盆绿色植物，自行培育了3500多盆鲜花。9月份以来，科室组织人员对校园内所有绿篱、草坪绿化带全部修整了一遍，根据需要补种了420平方米绿化带、300多平方米草坪（麦冬草）、8颗海枣树。校庆前夕，在学校南校区三个主花坛设计摆放鲜花8000盆，在校园内的其余花坛、花箱摆放1200多盆鲜花，在校史馆、火车吧、办学成果展示区、飞天楼、各个会场等场所周边摆放绿植及鲜花共计2130余盆。
彻底清扫，注重保洁。校庆前夕，组织员工对全校范围内的废弃桌子、路边石头、杂物等进行专项清理，共清运了20多斗车；对路边70多个垃圾箱及其周边进行了清洗，并更换了10个旧垃圾桶；清除了校园内乱张贴广告约100多平方米；对教学楼所有台阶、门前玻璃及学校大门进行清洗，提升环境整洁美观效果；组织洒水车对南校区主干道进行路面高压冲洗，彻底清洁路面；校庆期间租用了三个移动厕所。
医疗保障组
完成医疗救护工作。校庆周期间，校园内急诊出诊5例，接诊嘉宾校友15例，因训练受伤学生8例，其他等就诊人员共427例。10月17-18日，卫生所联系中国人民解放军联勤保障部队第924医院提供救护车1辆和4名医务人员，在南校区发展大会和晚会现场蹲点进行医疗保障。
开展食品、饮用水及校园环境的卫生检查指导。卫生所人员分别于9月29日、10月8日、10月11日三次到南北校区食堂各个操作间、加工间、储物室等检查指导卫生状况，加强饮食、餐具及房间消毒检测，严防食物中毒和饮用水安全事件发生，确保了与会领导、嘉宾、校友及广大师生饮食、饮用水的安全卫生。同时加强传染病的防控宣传，制作了6块传染病的防控宣传板报，张贴在南北校区卫生宣传栏内及卫生所。
协调检查组
综合管理科多次召开科室会议，精心布置校庆筹备工作，要求科室人员积极行动起来，主动作为，主动思考，坚守岗位，搞好服务，做好协调，在校庆期间，坚持“一切工作围绕校庆进行”的原则，工作做到热情、周到、礼貌、细心。
制定并下发后勤管理处40周年校庆工作方案，协助处领导抓好40周年校庆保障工作的具体落实；校庆期间，通过桂航教工家园群、办公联络群、后勤主页等多种途径集中发布后勤停水停电、用餐提醒、环境卫生等相关信息十余条；10月12日-18日期间，组织科室人员每天对校园环境卫生、路面井盖、食品安全卫生、水电设施等方面进行监督检查和安全隐患排查，同时加强门面食品安全和周边卫生的监督检查，规范物品有序摆放；组织后勤员工参加校庆马拉松跑步和发展大会；组织发放后勤处员工的校庆文化衫和校庆餐券；组织科室人员协助其他科室摆放发展大会主会场绿植，以及为校园内鲜花绿植浇水等。
